Volunteer Opportunities

CORK/Sail Kingston is able to host events like the Laser North Americans thanks to our volunteers.

There is an on-line application form to fill out if you are interested in volunteering for the current year. There are also brief descriptions of our volunteer job categories below.

Click here to create a new profile or log in to your current profile and volunteer for an event

CORK/SAILKINGSTON VOLUNTEER JOB DESCRIPTIONS

The following are general descriptions of tasks. For more complete information, contact the CORK office. If you would like to help out with CORK but are unsure what to volunteer for, let us know and we will be happy to help you explore options.

ASHORE TASKS:
Information  and  administration
- Assist at information desk with regatta information and general information about Kingston
- Assist with daily volunteer registration
- Assist with volunteer lunch distribution
- Assist with general office tasks

Awards Ceremonies
- Check quantities and engraving of awards
- Set-up area for awards
- Co-ordinate with results department for result sheets
- Keep awards in order for presentation

Jury Secretary
- Set-up jury desk
- Hand out protest forms
- Log in protest forms received
- Post protest list
- Assist with scheduling

Social
- Assist in planning, organizing social events for volunteers
- Sell/hand out tickets(evenings)

Equipment
- Inventory control (maintain records of equipment signed out and returned)
- Preparing equipment for each race management team in time to get to their respective courses on time
- Provide the appropriate Personnel with the equipment they need to perform their duties

First Aid
- Assist with basic first aid treatments (appropriate training required)

Registration
- Enter registration information into a computer
- Issue registration forms and kits
- Collect entry fees
- Check pre-registrations and issue kits
- Help sort registration by class at the end of the day
- Assist with crowd control
- Assist setting up the lobby area

Results
- Enter race result into computer
- Put out results sheets
- Maintain results boards in the lobby
- Liaison with media and awards
- Photo copy results sheets as needed
- Help with competitors inquiries
- Get information out to the people who needed it

Media
- Interview sailors, volunteers etc.
- Prepare stories about CORK
- Liaison with results to prepare information sheets
- Liaison with local and other media
- Round up people for interviews
- Cover any CORK events (opening, awards etc.)
- Work with support boats on the water

Boat Launch
- Assist sailors with boats going in and out of the water
- Assist in traffic control on the road, both cars and boats on dollies
- Retrieve dollies around the harbour area in preparation for the end of the days races
- Assist sailors getting their boats off the dollies so others may use them

Event Communications
- Maintain communications with all on water activities
- Maintain running (written) log on races
- Record communications
- Liaison between on water chairman and on shore needs (VIP etc.)

ON WATER TASKS:

Race Committee
Several different jobs are available on a Race Committee boat
- Timer
- Sound signaler
- Flag officer
- Recorder
- Line Judge

Boat Owners
- Supply and pilot your own boat
- If you are unable to pilot your boat find a suitable person to do so
- Boat owner are encouraged to perform rescue or race committee jobs

Boats are required for the following areas:
- Race committee boat (1 per course)
- Line boat (maximum 1, need varies by course)
- Finish boat (1 per course)
- Mark boat (1 per course)
- Utility boat (need can vary per course)
- Rescue boat (minimum one per course, need varies by event)
- Media boat (2-3)
- On water jury boat (at least 1)
- VIP tours (1-2)

Deck Hand
- Set the anchor
- Assist in docking the boat
- Follow the instructions of the boat owner or pilot
- assist with race management / rescue as directed

Safety Boat Crew
Safety Crews work in conjunction with Race Officers in overseeing the safety of competitors racing. This involves monitoring the fleet and lending assistance in the event that a competitor requires help. It is a great way to be close to the racing and be a valuable asset in the event of problems. Volunteers are supervised by experienced Safety personnel and are stationed at various points on the course by the Safety 1 Captain on each of the race courses.

 


Bénévolat

Bienvenue!! CORK / Sail Kingston organisent plus d’une douzaine de régates cette année et a besoin de votre aide. Les bénévoles peuvent offrir leur aide à n’importe laquelle des régates énumérées pour la durée de la régate ou pour quelques jours seulement. Les bénévoles peuvent choisir parmi une multitude de postes : enregistrement des arrivées depuis le bateau-comité, suivi des entrées et sorties des concurrents, rédaction de communiqués et beaucoup plus (voir le tableau ci-dessous).

On invite les bénévoles, nouveaux et anciens, à remplir le formulaire en ligne, à nous téléphoner au bureau au 613-545-1322, à nous faire parvenir un courriel à sail@cork.org ou à passer nous voir au port olympique de Portsmouth. Au plaisir de vous rencontrer!

Cliquez ici pour créer un nouveau profil ou ouvrir une session et vous porter bénévole à un événement.

DESCRIPTION DES POSTES BÉNÉVOLES

Le tableau ci-dessous offre un aperçu général des tâches. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec nous. Si vous désirez vous porter bénévole, mais n’êtes pas certain dans quel rôle, faites-nous en part et nous serons heureux d’explorer les différentes possibilités avec vous.

À TERRE   :Information   et administration

-   Accueil
- Inscription quotidienne des bénévoles
- Distribution des lunchs
-Tâches administratives liées au Festival des jeunes
- Encadrement des jeunes
- Organisation de séminaires

Cérémonie   de remise des prix

-   Vérification des trophées
- Préparation de la présentation

-   Aménagement des lieux
- Liaison avec le comité des résultats

Secrétaire   du jury

- Aménagement du comptoir du jury
- Distribution de formulaires de réclamation
- Entrée de données
- Affichage de la liste de réclamations
- Élaboration de l’horaire

Activités   sociales
- Organisation d’activités sociales à l’intention des bénévoles
- Distribution/vente de billets

Équipement

- Suivi   de l’inventaire
- Préparation de l’équipement pour les équipes de gestion de course
- Approvisionnement du personnel en équipement

Premiers   soins

-   Premiers soins de base (formation requise)

Inscription  

-   Entrée de données
- Distribution de formulaires
- Perception des frais
- Vérification des inscriptions
- Répartition des inscriptions par classe
- Contrôle des foules
- Aménagement du hall d’entrée

Résultats

-   Entrée des résultats
- Affichage des résultats
- Mise à jour des tableaux des résultats
- Liaison avec les médias et le comité des prix
- Photocopie des feuilles de résultats
- Réponse aux questions des concurrents
- Diffusion d’information aux personnes concernées

Médias

-   Entrevues d’athlètes, de bénévoles, etc.
- Rédaction de nouvelles
- Liaison avec le comité des résultats
- Liaison avec les médias
- Couverture d’activités liées à la régate (ouverture, remise des prix, etc.)
- Liaison avec les bateaux accompagnateurs sur l’eau

 Voile   adaptée- Gréer   et mettre à l’eau les Martin 16
- Assister les navigateurs lors de l’entrée et la sortie des bateaux
- Aider à la mise à l’eau et au mouillage depuis le quai
- Fournir une assistance à terre aux navigateurs
- Participer à l’encadrement lors des camps d’entraînement

Mise à   l’eau des bateaux

- Aider   les navigateurs avec la mise à l’eau et la sortie des bateaux
- Aider au contrôle de la circulation des véhicules et des bateaux montés sur   les chariots
- Récupérer les chariots autour du port
- Aider les navigateurs à descendre leurs bateaux des chariots

Enregistrement   des entrées et sorties

-   Enregistrer les numéros de voile à l’entrée et la sortie des bateaux

Communications

-   Assurer la communication relative aux activités sur l’eau
- Tenir un journal écrit des courses
- Enregistrer les communications
- Liaison avec le responsable des activités sur l’eau

SUR   L’EAU :

Comité   de course

Plusieurs   postes sont disponibles sur le bateau du comité de course
- Chronométreur
- Signaleur sonore
- Responsable des pavillons
- Enregistreur
- Juge de ligne

Propriétaires   de bateaux
 
- Fournir et piloter votre propre bateau
- Si vous êtes incapables de piloter votre bateau, trouvez une personne qui   peut le faire
- Les propriétaires de bateaux sont encouragés à exécuter des tâches de   sauvetage ou du comité de course

Des   bateaux sont requis aux endroits suivants :
- Bateau-comité (1 par parcours)
- Bateau de ligne (max. de 1, selon les besoins)
- Bateau d’arrivée (1 par parcours)
- Bateau de marque (1 par parcours)
- Bateau utilitaire (selon les besoins)
- Bateau de sauvetage (au moins 1 par parcours, selon les besoins)
- Bateau des médias (2-3 par épreuve)
- Bateau du jury (au moins 1 par épreuve)
- Bateau des dignitaires (1-2 par épreuve)

Préposé   au quai
 
- Jeter l’ancre
- Aider à l’accostage
- Aider à la gestion de course et au sauvetage

Équipage   du bateau de sécurité
Les équipages de sécurité veillent à la sécurité des concurrents en   collaboration avec les directeurs de course, en surveillant la flotte et en   intervenant en cas de besoin. C’est une excellente façon de suivre la course   de près et de prêter main forte en cas de problème. Les bénévoles sont   assignés à divers endroits du parcours et supervisés par un personnel   expérimenté.

 

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